Les données saisies dans RS passent par le moteur de base de données HFSQL (PC SOFT).
Ce moteur permet de travailler à plusieurs utilisateurs de façon simultanée (il y a plusieurs utilisateurs, mais une seule source de données).
Une donnée saisie dans RégieSpectacle est visible instantanément par les autres utilisateurs (ex: création d'une fiche spectacle ou création d'une ligne de planning).
Les possibilités sont énormes. Il est par exemple possible avant même d'affecter une personne à une tâche de savoir si cette personne est disponible, de connaître le nombre d'heures qu'elle a effectué dans la semaine et dans la journée.
HFSQL Client / Serveur peut être installé sur un serveur Windows ou Linux.